Cibesegurança no Trabalho Remoto: Estratégias e Práticas Essenciais

O trabalho remoto não surgiu com a pandemia. Conforme os dados do IBGE, o Brasil já contava com 3,8 milhões de pessoas em regime de home office em 2018. Entretanto, a pandemia atuou como um catalisador potente, impulsionando um avanço equivalente a 30 anos do crescimento pré-pandêmico. Um estudo de Barrero, Bloom, Buckman e Davis revela que a proporção de trabalhadores remotos na população ocupada dobrava apenas a cada 15 anos antes de 2020.

Este fenômeno se tornou uma realidade comum para diversas empresas e mesmo oferecendo diversas vantagens como conforto, flexibilidade, redução de custos e aumento de produtividade, esse modelo de trabalho apresenta desafios significativos, principalmente quando o assunto é cibersegurança. É imprescindível que as organizações busquem estar preparadas no âmbito da proteção digital, elaborem estratégias robustas e instruam os colaboradores sobre as melhores práticas de segurança, minimizando assim os riscos associados a este cenário em constante evolução.

Condutas e Proteção na Usabilidade em Ambientes Remotos

Primeiramente, é preciso adotar e estabelecer políticas claras de segurança da informação para os trabalhadores remotos. Estas podem incluir medidas como a utilização de conexões seguras, a verificação em duas etapas, a criptografia de dados e a instalação regular de atualizações de software. Além disso, as empresas devem investir em treinamentos para os colaboradores, focando na consciencialização sobre os perigos online e na formação de um comportamento seguro no uso de dispositivos e sistemas. Importante ressaltar que estes treinamentos precisam ser realizados periodicamente, pois as organizações crescem, novos colaboradores chegam e, principalmente, as técnicas utilizadas pelos atacantes evoluem em sofisticação, e os colaboradores precisam ser reciclados quanto a estas informações.

Como Proteger o Computador dos Colaboradores em suas Residências

Em casa, as redes costumam ser menos seguras do que as redes corporativas. Portanto, as organizações devem fornecer softwares de segurança robustos para serem instalados nos dispositivos dos colaboradores. Antivírus, firewalls e softwares anti-malware podem ser essenciais para proteger as máquinas contra ameaças externas. Além disso, é recomendável a realização de auditorias de segurança regulares para detectar e corrigir possíveis vulnerabilidades.

Uso de redes não seguras

Muitos funcionários podem usar redes de internet domésticas ou públicas que não possuem as mesmas medidas de segurança que as redes corporativas. Isso pode expor dados corporativos a possíveis invasores.

O Papel das VPNs na Cibersegurança

Uma Rede Privada Virtual (VPN) é uma ferramenta para garantir a segurança no trabalho remoto, criando um túnel entre o dispositivo do colaborador e a rede da empresa, permitindo que os dados sejam transmitidos de forma segura, mesmo em redes públicas ou menos confiáveis. Além disso, as VPNs também podem ajudar a proteger contra ataques de man-in-the-middle, onde os invasores tentam interceptar e modificar o tráfego de dados. Porém é importante salientar que o uso de VPNs como única alternativa para acesso seguro já foi ultrapassado. Existem outras alternativas ofertadas pelas empresas especializadas em soluções de segurança que proporcionam um acesso controlado e com maior nível de segurança, se comparado com VPNs. Isto sem levar em consideração os custos operacionais de manutenção de uma estrutura de conexão por VPNs.

Proteção Contra Vírus com o Equipamento da Empresa

Quando os colaboradores usam equipamentos da empresa, é mais fácil garantir que todas as medidas de segurança estejam sendo seguidas. Isso inclui a instalação regular de atualizações de segurança, o uso de softwares antivírus e a realização de backups regulares. Além disso, ao usar equipamentos da empresa, é mais fácil controlar o acesso a dados sensíveis e evitar que eles caiam em mãos erradas.

A Importância da Segurança no Trabalho Remoto

O trabalho remoto apresenta um conjunto único de desafios de segurança. Com colaboradores acessando dados sensíveis de várias localizações e em várias redes, a superfície de ataque é significativamente aumentada. Assim, torna-se fundamental que as organizações priorizem a cibersegurança e invistam em ferramentas e treinamentos adequados para proteger seus ativos digitais.

Práticas para Garantir a Segurança no Trabalho Remoto

A conscientização sobre cibersegurança é crucial para proteger as empresas contra ameaças online. Ao educar os colaboradores sobre os riscos associados ao trabalho remoto e as melhores práticas para mitigá-los, as empresas podem fortalecer significativamente sua postura de segurança. Portanto, a educação em cibersegurança deve ser vista como um investimento essencial para qualquer organização que adote o trabalho remoto.

Evite o uso de dispositivos pessoais

Muitos funcionários usam seus próprios dispositivos para trabalhar remotamente, o que pode aumentar o risco de vazamento de dados. Esses dispositivos podem não ter os mesmos níveis de segurança que os dispositivos fornecidos pela empresa e podem ser usados para outros fins que podem expor a empresa a riscos.

Como pode-se observar, viabilizar o trabalho remoto exige atenção e investimentos em elevar o nível de segurança dos acessos, dispositivos e conscientização. Porém, os benefícios para os colaboradores em relação a melhor equilíbrio trabalho e vida pessoal, e a possibilidade de redução de custos em infraestrutura de escritórios, custos operacionais destes e outras despesas associadas podem equilibrar a conta de investimento. Existe ainda a possibilidade de melhoria de performance dos colaboradores, sendo este ítem com impacto direto refletido no resultado do negócio. Vale a avaliação mais detalhada.